1.建立和维护科学合理的档案存放秩序；
2.档案管理人员要妥善保管干部人事档案室钥匙，使用后要放回指定位置，不得带出办公室。
3.非档案管理人员一般不得进入干部人事档案室，确需进入需经领导批准并由档案管理人员陪同，同时对进出档案室其他情况做好记录。
4.干部人事档案室要严格落实“六防”要求，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。档案室内要求温度保持在14℃-24℃范围内，相对温度保持在45%-65%。
5.定期对档案室内各类设施进行安全检查、及时清除隐患，保证档案存储设备稳定运转。
6.严禁在档案室内吸烟或用火，严禁将易燃、易爆等物品带入档案室。
7.加强库房安全管理和技术防护，确保档案室的监控等安全保密专用设施运转正常，不得随意遮掩和损坏。
8.要始终保持档案装具和库房的干净整洁，定期对档案室进行清扫整理，各类设施需摆放整齐有序，库房内不得放置与档案无关的物品。