1.查阅在编干部人事档案，应填写《查阅干部人事档案审批表》（校内应用协同办公系统），按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信等查阅；

2.查阅干部人事档案，应是两名以上中共党员，方可查阅；

3.干部人事档案一般不外借，因特殊情况经批准借出的，须在十个工作日返还，不得擅自转借他人；

4.除外办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，任何人不得查阅本人及其直系亲属的档案；

5.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、伪造或私自抽取、撤换、添加、销毁档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容；

6.查（借）阅干部档案的单位和个人不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能复制；

7.查（借）阅范围：

7.1政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

7.2干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

7.3人才引进、培养、评选、推送等；

7.4巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

7.5经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

7.6干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

7.7其他因工作需要利用的事项。